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新入住长者入园流程
 
1、长者入园申请及准备
(1)长者入园之前,由会员服务部服务专员负责掌握长者及其家属的基本信息,协助长者及其家属填写《长者入住申请登记表》,并递交园长审核批准。
(2)《长者入住申请登记表》核准后,会员服务部服务专员向长者或其家属提供《入园须知》,通知入园的注意事项及需准备的书面资料、物品。
(3)会员服务部服务专员于长者入园前一天,发出《新入住长者通知单》(附《长者入住申请登记表》)到以下部门:护理照料部、医疗康复部、营养配餐部、财务审计部、后勤保障部。
(4)收到通知后,园区各部门负责做好长者入园的相应准备工作。
①护理照料部负责:
护理员到位;
长者入住房间及床位整理;
长者房间门口《门头卡》安置;
长者房间内放置: 《服务联系卡》、《长者入园生活护理照料流程表》、《长者家属探望登记表》、《长者送洗衣物交接表》、《护理照料记录单》、护理记录本等。
② 医疗康复部负责:准备好《入住长者自带长期服用药品登记表》、《养老服务评估表》、《医护人员护理调查表》等。
③营养配餐部负责:
为长者及家属准备一份试用餐;
准备好《膳食调查表》,调查长者入住之后每天的用餐内容。
④会员服务部负责:准备好了解长者生活经历、兴趣爱好的《会员服务部长者登记资料》。
⑤后勤保障部负责:配合护理照料部提前准备好长者房间需用物品,对长者入住的房间进行安全检查,确保房间硬件设施设备都能安全使用。
(2)长者入园接待
① 会员服务部服务专员陪同长者及其家属进入园区。
②园区负责迎接人员在楼下列队迎接。

③长者下车后,由会员服务部服务专员、长者入住楼层助理陪同长者及家属进入长者房间。其他人员负责协助将长者所带物品搬运至长者房间。
④长者入住楼层助理协助护理员完成与长者家属的物品交接过程,并填写《长者物品明细表》、《入住长者自带长期服用药品登记表》,护理员与长者家属签字确认。
⑤由长者入住楼层助理负责协调了解长者信息,对长者基本情况进行初步鉴定,并于鉴定后完成信息统计。将《长者服药卡》、《一周营养食谱》、《入住长者康复训练方案》等交给楼层助理。
⑥ 医疗康复部根据了解到的长者状况,初步确定护理级别。
⑦楼层助理必须在长者入住当天将相关表格分发到护理员手中或张贴、悬挂到长者房间的指定位置。并在护士站的长者指示牌上标注长者姓名、入住房间、床位等信息。
⑧安置妥当之后,由会员服务部服务专员负责协助长者家属办理入住手续手续:签订试入住协议(入住协议)、缴纳费用、办理会员卡。
(3)长者护理级别再鉴定及签订入住协议
① 长者入园7天后,医疗康复部对长者护理级别进行再评。
② 再次评定由长者入住楼层主管助理负责组织协调护理照料部、医疗康复部、社工部、会员服务部等相关人员组成评定小组参加评定。参与评定人员有医疗康复部主任、护理照料部主任、楼层助理、护理员、心理咨询师、医师。
③ 医疗康复部主任按评定情况为长者综合情况打分,确定护理级别并完善长者《养老服务评估表》。
④护理级别确定后,由会员服务部服务专员通知长者家属,正式签订入住协议,办理会员卡。
(4)信息存档
① 会员服务部负责入住长者的所有信息的归总存档(含纸质原件及电子档),并及时更新整合。
②长者归档信息包括:
长者及监护人身份证复印件;
长者近期住院病历(或者近三个月体检报告)


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